Přestože systém platí už od minulého roku, spousta ubytovatelů o něm zatím ještě vůbec neví a nepoužívá jej. Oznámení o ubytování cizinců od roku 2006 mohou zasílat elektronicky. A tak zatímco dříve při ubytování cizince zapsali hosta do ubytovací knihy, a poté museli ústřižek buď odeslat, anebo odnést na Cizineckou a pohraniční policii, nový systém jim celý proces značně usnadňuje.
Je třeba elektronický podpis
„Musí ale vlastnit elektronický podpis,“ říká Eva Jaklová, mluvčí severočeské Cizinecké a pohraniční policie s tím, že systém ubytovatelům šetří čas i námahu při vyplňování ubytovací knihy a ubytovacích lístků. Pokud tedy ubytovatel disponuje elektronickým podpisem a také má správně vybavený počítač, může vést ubytovací knihu elektronickou formou, a také oznámení o ubytovaných cizincích zasílat jednou za deset dní elektronicky.
Je přitom jedno, zda jde o cizince z Evropské unie, nebo třeba východních zemí. Česko totiž pohyb cizinců sleduje a chce mít informace o jejich pobytu. Je proto důležité, aby ubytovatelé cizince hlásili. „Můžeme ho pak snadněji dohledat – třeba když mu vyprší vízum,“ vysvětluje Jaklová jeden z důvodů.
Hlášení cizinců nařizuje zákon
Ubytovatelé jsou přitom podle zákona povinni pobyt cizinců hlásit. Pokud tak neučiní, dopouští se správního deliktu, za což jim může podle Jaklové hrozit pokuta.
